Ngày 15/giêng/Canh Tý tức ngày 22/2/2020 tộc họ Hoàng Tuấn, thôn Nghĩa Vy tổ chức giỗ tổ (theo quy định chung của cả thôn Nghĩa Vy). Trong ngày giỗ tổ, ngoài nghi thức cũng giỗ tổ tiên, tộc họ đã họp bàn và quyết định một số nội dung sau:
I. THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG GIA TỘC.
Theo đó Hội đồng Gia tộc gồm các thành viên sau:
- Ông Hoàng Tuấn Kiều – Trưởng họ – Chủ tịch Hội đồng Gia tộc
- Ông Hoàng Tuấn Khuyến – Phó Chủ tịch thường trực;
- Ông Hoàng Tuấn Liên – Ủy viên phụ trách các vấn đề về sự kiện;
- Ông Hoàng Tuấn Hiệp – Ủy viên phụ trách các vấn đề về ngoài giao;
- Ông Hoàng Tuấn Đông – Ủy viên thư ký;
- Ông Hoàng Tuấn Trường – UV phụ trách truyền thông.
Hội đồng Gia tộc có chức năng, nhiệm vụ sau:
Chức năng: Hội đồng gia tộc vừa là tham mưu, vừa là người giúp Trưởng Họ điều hành việc Họ.
Nhiệm vụ:
– Giúp Trưởng Họ thực hiện những nhiệm vụ nói trên, ngoài ra Hội đồng gia tộc còn có quyền và nhiệm vụ sau đây:
– Quyết định những công việc lớn của Họ như kiến thiết nhà thờ, mộ Tổ; soạn thảo, bổ sung gia phả; việc đóng góp quỹ Họ, quản lý quỹ Họ, vào sổ Họ và Tư vấn xét nhập Họ…;
– Tổ chức thăm viếng người ốm đau, hoạn nạn hoặc qua đời;
– Thay mặt Họ trong quan hệ với các dòng họ khác và với các tổ chức chính trị – xã hội ở địa phương.
II – THÔNG QUA DỰ THẢO TỘC ƯỚC.
Tộc ước họ Hoàng Tuấn gồm 5 chương và 22 điều. Tuy nhiên đây là việc hệ trọng nên tộc họ đã để mọi thành viên tự nghiên cứu, bổ sung, chỉnh sửa gửi về Hội đồng gia tộc để thống nhất quyết định vào kỳ họp tới của tộc họ.
III -THÔNG QUA CHỦ TRƯƠNG QUYÊN GÓP.
1 – Về việc xây dựng, củng cố mồ mả:
Mỗi xuất đinh đóng góp 200.000 đồng để tu sửa lại một số mồ mả của dòng họ có nguy cơ bị xâm hại. Giao việc tu sửa cho ông Hoàng Tuấn Trọng. Khi ông Trọng tiến hành tu sửa phải báo cáo với Hội đồng Gia tộc để xác định rõ vị trí các mộ và quy mô tu sửa.
2 – Việc cung tiến sửa chữa đình làng:
Việc cung tiến mua gỗ để tu sửa đình làng tùy theo từng người đóng góp.
3 – Việc mua đất, xây dựng nhà thờ tổ.
Do kinh phí lớn, hiện dòng họ còn gặp khó khăn, chưa đủ khả năng để đóng góp nên việc này sẽ để thời gian sau.
Kết thúc cả họ cũng đã thống nhất, sang năm (Tân Sửu) vào dịp giỗ tổ sẽ tổ chức chu đáo hơn. Các ông được giao nhiệm vụ ban Khánh tiết phải chuẩn bị chu đáo phần phông bạt, bàn ghế, loa đài, trang trí để buổi lễ được trang trọng hơn, đồng thời các thành viên Hội đồng gia tộc cũng cùng nhau nghiên cứu về nghi thức Lễ, Tế để có thể cho con cháu luyện tập để sau này tổ chức Tế Lễ cho đúng phong tục.
